Zaman Yönetimi

Değeri ölçülemeyecek tek kavram zaman... Dönüşü mümkün olmadığı için her anı çok değerlidir.
 Her insanın  zamanı  ve bu dünyada kalış süresi farklı. Bizim bilmediğimiz bu sürecin farkında olmak ve olabildiğince en doğru kullanmaktır bence zaman yönetimi. Tabii önceliklerimizle, çünkü her insanın öncelikleri de farklıdır, biri için önemli olan diğeri için olmayabilir.

Hepimizin zaman kullanımı ile sorunu olmuştur mutlaka. Günümüzün hızında hiç bir şeye yetişemez bir durumda koşup duruyoruz ve zaman bize yetmiyor, bütün gün kendimiz için bir şey yapmadan, işlerimizi bitiremeden  bir bakmışız akşam oluyor ve sabah yine aynı şeyler tekrar başlıyor. Ve biz artık kendimizi tekrarlıyoruz çünkü bugünümüz önceki günümüzle yaptığımız işler açısından aynı oluyor, rutinleşiyoruz. Bu rutinleşme de bizi mutlu etmiyor. Kendimizle ve sevdiklerimizle zaman geçiremiyoruz, sadece robot gibi çalışıyoruz ruhumuzu besleyemiyoruz.

Zamanı doğru kullanarak günümüzü verimli geçirebilir, kendimize zaman ayırabilir ve en önemlisi anı yaşayarak mutlu olabiliriz.

Zaman öyle bir kavram ki; gençlikte hiç bitmeyecekmiş gibi gelir, orta yaşlarda işler güçler =), çocuklar, hesaplar, krediler, çözülmesi gereken bir yığın problemle akıp gider. Yaşlılıkta ise zaman çok kıymetlidir ama yine de değeri bilinmez, eskisi gibi çok işler, sorumluluklar yoktur ama yine sorun vardır; çocuklar sık gelmiyordur, sağlık problemleri çoktur, uyku yoktur. Böyle geçer gider zaman, genelde de hep mutsuzlukla kayar gider.  İstersek bu değerli kavramı farkındalıkla kullanabiliriz ömrümüzün yettiğince...

 En başta yaşadığımız anın farkına varabilirsek daha sakin daha mutlu bakarız hayata. Hepimizin bildiği gibi en değerli an ŞU AN dır. Şu anda kalmak, düşüncelerimizi kontrol etmeyi, yapacağımıza daha iyi odaklanmayı, daha verimli çalışmayı sağlar.  Şu an ne yapabiliriz?  ona bakmalı, arkada ve öndekileri düşünmemeliyiz. Bir sonrakini düşünmeden şu an yapacağımıza odaklanmalıyız. Gerçek sadece şu andadır.

Peki nedir bu zaman yönetimi?  Nasıl lehimize kullanabiliriz zamanı ?

Yaşamımızda hepimizin yapması gerekli işleri var ya; işte bu işleri karmaşa yaratmadan, paniklemeden, gecikmeden, planlayarak, sıralı ve en verimli olabilecek şekilde yapma sanatıdır ZAMAN YÖNETİMİ...

Bunun için plan yapmak çok önemli. Ben geceden ertesi günkü işlerimi planlıyorum, sabahleyin gözden geçiriyorum, gün sonunda neleri yaptığıma tekrar bakıyorum. Bunlar günlük işler için. Daha büyük işlerde yazıyorum ve kontrol ediyorum. Planımı adım adım uyguluyorum, böylece atladığım bir şey olmuyor, strese girmiyor ve sistemli çalışmış oluyorum. VE en önemlisi kendime mutlaka zaman ayırıyorum, bazen az bazen çok. 
İşinizi yaptıktan sonra artık takılmayın, böylece anı da yaşamayı ertelememiş olursunuz, anda yaşamak hiç bir şey yapmamak değil, farkındalıkla yaşamak, yapılacak işleri yapıp takılmamaktır, bırakmaktır. Böylece mutlaka kendinize ve sevdiklerinize zaman ayırabilirsiniz.

ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN

Önce odaklanın, bütün enerjinizi o anda yapmanız gereken işe verin.

 -Hedef belirleyin.

-Karar verin.

-Plan yapın.

-Ön hazırlık yapın. (yeteri kadar bilgilenin)

-Takım çalışması yapın. (her şeyi siz yapmaya kalkarsanız zaman kaybedersiniz.)

-İstikrarlı olun.

-Üşenmeyin/ertelemeyin.

-İşi hafife almayın, çok ta abartmayın.

-Olabilir hedefler seçin.

-Öncelikli hedeflerinizi gerçekleştirin, bunun için KISA/ ORTA ve UZUN VADELİ İŞLERİN ayırımını yapın.

-Kararlı olun.

-Başkasının size zaman kaybettirmesini önleyin. Bunun için hayır demeyi öğrenin.

-Gerekli malzemeleri, aradığınızda bulabileceğiniz yerlere koyun.

-İletişim için elektronik posta kullanın.

-Acil ve önemli bilgileri kaydedeceğiniz bir defteriniz olsun.

-İşleri gerekiyorsa parçalara ayırın.

-Size zor gelen işleri önce yapın ki sabrınız tükenmesin.

-Toplantı yapacaksanız mutlaka bir gündem hazırlayın.

-Çok uzun toplantı yapmayın, kısa toplantılar daha etkili olur. İnsanların dikkatini toplamak için ilk 20 dk. yeterlidir.

-Toplantı tutanağını kaydedin, sonra hatırlamak için zaman kaybetmeyin.

DOĞRU YAPILAN ZAMAN PLANI, YAŞAMI KOLAYLAŞTIRIP POZİTİF BİR BAKIŞ SAĞLAR.

* Unutmayın en gerçek an şu andır...